调出单位
1、根据组织部或人社局开具的“干部（工人）调动通知”，开出人员的“职工工资转移介绍信”（即在调出单位最新的工资数）；
2、拿“职工工资转移介绍信”（有变动一式一份，无变动一式五份，使用工资股公共邮箱的版本）和个人工资变动登记卡（记录在单位中历次工资变动，没有记录完整不办理工资转移手续）给到调入单位；
3、调出单位软件系统办理业务“人员调出业务”或“人员减少”，执行时间与“职工工资转移介绍信”中由新单位发给月份一致，文件依据为组织部或人社局开具的“干部（工人）调动通知”的文号。
调入单位
1、根据调出单位开具的“职工工资转移介绍信”、个人工资变动登记卡及组织部或人社局开具的“干部（工人）介绍信”到工资股办理工资转移手续；
2、“职工工资转移介绍信”盖章后，各分送一份至原单位，原单位财政统发部门，新单位，新单位财政统发部门；
3、调入单位的工资软件
a、调入人员个人工资数据包由工资股（调出单位）提供；
b、在人员信息中点击接收人员并导入个人工资数据包，按照工资股盖章的“职工工资转移介绍信”修改个人信息中的工资（如，乡镇调入县直减去乡镇工作补贴，在人员信息中清除掉特殊岗位津贴并保存）；
c、做“人员增加”业务，点击下一步；选中调入人员并点击参与业务，点击下一步；执行时间是“职工工资转移介绍信”中由新单位发起工资的月份，依据文件号是组织部或人社局开具的“干部（工人）介绍信”的文号，点击下一步；填写进入单位时间为实际进入时间，点击下一步；预审并呈报；在“工资历史业务”查看人员增加业务的办理环节为人社在办（即呈报成功）；点击“上报数据”，生成上报数据并发“离线文件”至“工资软件群”工资股的qq，说明此次业务信息；软件接收工资股发回的“下发数据”，此次调入业务完成。
